Odpolední pronájmy tělocvičen bez klíčů a karet.
V pět hodin odpoledne končí školní družina a do budovy vstupují externí nájemci. Florbalový trenér, volejbalisté nebo kroužky pro děti potřebují přístup do tělocvičny, šaten a sociálního zázemí. Stejně může být škola využívána i během víkendů. Pro vedení školy to obvykle znamená volbu mezi dvěma komplikacemi. Buď musí platit víkendovou směnu někomu z personálu školy nebo riskuje ztrátu klíčů, které kolují mezi lidmi mimo školu.
Pokud klíče chybí nebo školník není k dispozici, hledá se zástup, komplikuje se provoz a škola může přijít o dodatečné příjmy. Správa přístupů pro desítky cizích osob v čase mimo vyučování představuje provozní riziko i administrativní zátěž.
IMA proto rozšířila nabídku stávajících čteček o PIN verzi. Ke vstupu do budovy už externí nájemce nepotřebuje klíče, čip, kartu ani instalaci mobilní aplikace. Správce budovy vygeneruje v cloudové administraci IDcloud časově omezený číselný kód a odešle jej nájemci. Tento PIN funguje výhradně v předem určené dny a hodiny – například každé úterý od 16:45 do 18:30. Před tímto časovým oknem ani po jeho skončení kód dveře neotevře.
Propojení s běžnými školními agendami zjednodušuje administrativní agendu spojenou s provozem. Systém IMA se integruje se systémy Bakaláři a EduPage, Škola Online, Edookit a Strava, a další, kam přenáší data o pohybu žáků a personálu. Pro odpolední pronájmy využívá samostatný modul, kde nastavení jednoho celoročního pronájmu zabere několik kliknutí. Systém bezpečně odděluje běžný ranní režim, kdy musí vchodové dveře plynule propustit stovky dětí během patnácti minut, od večerního a víkendového komerčního využití prostor.
Skvělé řešení i pro kancelářské budovy
Stejný princip ale není užitečný jen pro školy. PINová čtečka imaPORTER dává smysl všude tam, kde se do budovy nebo vybraných prostor potřebují dostat lidé, kteří nemají vlastní firemní kartu, čip nebo mobilní přístup. V kancelářských budovách to mohou být návštěvy, externí konzultanti, úklidové služby nebo servisní technici. Ve firmách a provozech zase dodavatelé, pracovníci údržby, dopravci nebo zaměstnanci, kteří potřebují jednorázový či časově omezený přístup mimo běžnou pracovní dobu.
Automatizovaný přístup zbavuje firmy a školy závislosti na fyzické přítomnosti školníka nebo vrátného po skončení pracovní doby. Budova zůstává uzamčená, pohyb cizích osob je přesně monitorován. Celý proces od vytvoření kódu po jeho automatickou expiraci probíhá digitálně, bez papírových předávacích protokolů a bez rizika kopírování klíčů.
Chcete PIN čtečku i do Vašeho projektu? Napište nám
