AVEPOP – Automatický Výdej a Evidence Pracovních a Ochranných Prostředků

Automaty na výdej a evidenci osobních ochranných a pracovních prostředků – nabídka řešení.

• Automatický– bezobsluhový, použitelný v kteroukoliv denní nebo noční dobu
• Výdej – okamžitá dostupnost různého zboží dle seznamu zpracovaných rizik práce
• Evidence – tvorba sestav na základě přiložených osobních karet a odebraného zboží ve sledovaných obdobích
• Pracovních – zboží určené pro použití při výkonu různých prací
• Ochranných – zboží určené pro použití při výkonu rizikových prací
• Prostředků – zařízení nebo prostředek určený k nošení nebo držení jednotlivcem pro ochranu před

Automaty na OOPP – nabídka řešení pro Výdej pracovních ochranných prostředků a drobného materiálu nebo nářadí

Automat řeší:

• 7/24 výdej ochranných prostředků, drobného materiálu nebo nářadí v provozním režimu 7 dní/24 hodin – bezobslužný provoz na základě přidělených identifikátorů
• evidenci a kontrolu výdeje ochranných pomůcek v souladu s požadavky legislativy
• přístup pro oprávněné osoby s možností sledování bilance spotřeby jednotlivých pracovních ochranných prostředků
• komfortní a jednoduché prostředí s definovanými výstupy pro vedoucí pracovníky a ekonomická oddělení

Nabízený systém poskytuje pro společnosti z oblasti strojírenství, energetiky, zdravotnictví případně dalších oborů činností, možnost řešení jednoduchého a rychlého vydávání ochranných prostředků, drobného materiálu, nástrojů nebo nářadí s nastavením jednoznačné identifikace přístupu osob, povolením odběru vybraného druhu zboží a uceleným přehledem výběrů ve volitelných sestavách dle definovaného členění.

Základní podpora při zahájení projektu:

V rámci úvodních jednání a přípravy zpracování systémového projektu, jsou na základě definovaných požadavků zákazníků na druh vydávaného zboží, doporučeny vhodné typy automatů a jejich výrobců/dodavatelů.

Součástí projektu je i podpora při nastavování vhodného počtu automatů a jejich rozmístění s ohledem na profesní strukturu organizace a architektonické řešení (stavební uspořádání) prostor.

Současně je možné nabídnout i potenciální dodavatele ochranných prostředků, materiálů, drobného nářadí, a to v případě, že zákazník již tyto dodavatele nemá předem vybrané.

Nabízený systém AVEPOP je složen ze základních prvků:

Automatu – zařízení s možností různého uspořádání výdeje zboží (karusel, spirála) od různých výrobců/dodavatelů s vlastním FW pro ovládání mechaniky výdeje, výběr je přizpůsoben potřebám zákazníka dle typu vydávaného zboží

HW – čtečky karet/čipů – zařízení pro čtení karet, čipů apod., jedná se o zařízení, které může být dodáno od různých výrobců/dodavatelů pro čtení karet Mifare, DesFire, Legic atd.,

HW – elektroniky BDV – hardware vlastní výroby pro nastavení ovládání automatu kartami nebo čipy, propojení základní komunikace s ovládáním mechanické části automatu (sledování provedených transakcí) s aplikačním SW A3, so

SW A3 – software pro nastavení komunikace s FW automatu, nastavení základních údajů o počtu a typu automatů, oprávněných osobách, typu zboží a výstupních sestavách

• A3Server – instalace základní systémové aplikace
• A3Client – přístup a nastavení systému
• A3Web – webový klient – přístup a nastavení systému přes webové rozhraní

Návrh řešení dodávky systému AVEPOP:

Výběr a dodávka vhodného typu automatu, je prováděna na základě jednání se zákazníkem, který určí základní požadavky na druh a množství zboží, které bude automatem dodáváno.

V rámci zpracování Systémového projektu, jsou identifikovány vstupy:

• používané identifikátory – karty/čipy – test komunikace,
• počet a rozmístění automatů,
• určení typu automatu – karusel, spirálový, nabídka vhodného dodavatele,
• způsob napojení automatů do informační sítě,
• identifikace zboží – nastavení způsobu značení (dodavatel/uživatel),
• identifikace osob – možnost importu z jiných systémů (personálních, mzdových)
• identifikace útvarů – pokud budou používány volitelné sestavy pro vyhodnocení spotřeb
• definování výstupních sestav

Základní funkce systému AVEPOP:

Automaty zajišťují výdej ochranných prostředků, drobného materiálu nebo nářadí v nepřetržitém režimu 7/24. Jedná se o provoz bez nutného dozoru osob pro výdej.

Systém umožňuje nahradit náročnou a nevděčnou činnost vedoucích pracovníků a personálních útvarů, které se hlídáním periodických lhůt pro výměny a evidencí výdejů OOPP zabývají. Zavádí jednoznačnou identifikaci osob s vazbou na odebrané ochranné prostředky.

Počet a rozmístění automatů je zaveden do základního nastavení systému A3. Automaty jsou nastavovány dle určených parametrů pro jejich identifikaci. Každý automat, případně hnízdo více propojených automatů, má jedinečnou IP adresu a je kabelem přímo připojeno do informační sítě, případně je možnost využití bezdrátového připojení WiFi přes Wiport. Automaty jsou provozovány v režimu on-line.

Díky výstupním sestavám o poskytovaných ochranných prostředcích konkrétním uživatelům (identifikovaných kartami nebo čipy) s uvedením typu, množství a termínu vydání, plní firma legislativní požadavky na sledování evidence výdejů OOPP.

Možnost zavedení organizační struktury společnosti do systému A3 pro možnost zpracování výstupních sestav o spotřebách zboží jednotlivými uživateli systému.

V systému je zavedena jednoznačná identifikace osob s možností nastavení jejich oprávnění (práv) pro jednotlivé odběry zboží. Přidělená oprávnění (práva) uživatelů je možné vztahovat:

• ke konkrétním automatům (lze přesně stanovit, které automaty může uživatel používat)
• k profesím – každý uživatel má přidělenu profesi, kterou ve společnosti vykonává
• ke zboží – lze stanovit, které konkrétní zboží může uživatel z automatů vybírat
• k nastaveným limitům pro výdeje jednotlivých typů zboží
• k časovému rozmezí, pokud je pro zboží stanoveno

Identifikaci osob je možné importovat z personálních systémů společnosti.

Do systému je na základě předloženého Seznamu osobních ochranných prostředků dle identifikovaných rizik ve společnosti zapracován seznam zboží, které automaty vydávají. V rámci nastavení parametrů pro jednotlivé druhy zboží, je možné využít:

• nastavení různých variantních cen,
• zařazení zboží do skupin,
• rozmístění zboží na automatech.

Tvorba záznamů v systému je automatická, probíhá po každém výdeji zboží z automatu. Ukládání záznamů je v paměti elektroniky automatu a zároveň je přesunuta do systému v připojeném PC serveru. Záznam obsahuje číslo karty, datum a čas pořízení a identifikaci vydaného zboží. Pokud není spojení mezi automatem a řídícím počítačem, může automat nadále vydávat pomůcky v off-line režimu. Záznamy jsou uchovány v paměti automatu až do zaplnění kapacity (cca 2000 záznamů) a přeneseny najednou po obnovení spojení.

Informace ze systému, lze rozdělit do dvou základních úrovní:

• přehled dat (záznamů)
• tvorba sestav

Přehled dat je určen pro vybrané pracovníky k možnosti okamžitého sledování záznamů v systému dle přednastavených voleb výběru, např. lze prohlížet:

• osoby založené v systému s přístupovými právy,
• seznam zboží včetně přehledu skupin, do kterých jsou zatříděna,
• okamžité přehledy výdejů zboží dle osob, druhu zboží nebo termínů,
• lze využít možnosti nastavení filtrování dat.

Výstupní sestavy ze systému:

• automatické vytváření různých typů přehledových sestav,
• pravidelné odesílání elektronickou poštou v příloze (např.: podle odebraného typu zboží a automatu, podle pozic v jednotlivých automatech, podle čísel karet, podle střediska, apod.)
• podpora víceúrovňového seskupování informací (datum a čas odebraného zboží, číslo karty, typ odebraného zboží, počet odběrů a další souhrnné položky).

Ovládání systému A3 – uživatel při práci se systémem, využívá:

Aplikaci A3Client

• k základnímu nastavení systému po instalaci A3Serveru
• ke konfiguraci automatů, k definování skupin automatů
• k nastavení parametrů výdejů z automatů
• k zavedení a nastavení seznamu osob a karet a skupin karet
• k zavedení a nastavení seznamu zboží a skupin zboží
• k zobrazování dat
• k ukládání nebo tištění dat
• k nastavení on-line exportů dat elektronickou poštou
• ke změnovým aktivitám a údržbě databáze

Aplikaci A3Web webový klient

• k nastavení základní množstevní nebo časové omezení výdejů a individuální nastavení povolených druhů prostředků
• ke sledování vydaných položek z automatů podle uživatelsky předem definovaných výstupních sestav.

Schéma provozování automatů:

I. Automat vlastní objednatel, sjednává si podporu servisní činnosti.

• IMA dodá SW A3 – zajistí systémový projekt, instalaci SW a HW (elektroniky a čtečky) a propojení do sítě (případně na ekonomický SW objednatele nebo provozovatele), zajišťuje podporu funkčnosti SW – bez upgrade
• Výrobce nebo dodavatel – zajistí dodávku vhodného automatu a připojení k infrastruktuře objednatele – zajišťuje opravy automatu (záruční, pozáruční pouze po vzájemné dohodě)
• Objednatel – zajišťuje podporu připojení do infrastruktury, zajišťuje si standardní provoz automatu včetně pravidelné obsluhy

II. Automat si objednatel pronajímá včetně podpory servisní činnosti

• IMA dodá SW A3 – zajistí systémový projekt, instalaci SW a HW (elektroniky a čtečky) a propojení do sítě (případně na ekonomický SW objednatele nebo provozovatele) – zajišťuje podporu SW – upgrade
• Výrobce nebo dodavatel – zajistí dodávku vhodného automatu a připojení k infrastruktuře objednatele – zajišťuje standardní provoz automatu včetně jeho pravidelné obsluhy, záruční i pozáruční opravy
• Objednatel – zajišťuje podporu připojení do infrastruktury

Programové vybavení:

Součástí dodávky systému na výdej a evidenci ochranných pomůcek je kromě elektroniky
automatů i programové vybavení pracující v prostředí MS Windows. Data systému jsou uložena na databázovém serveru MS SQL Server. Systém podporuje i verzi MS SQL Express.

Programové vybavení obsahuje jednak serverovou část, která běží jako systémová služba na počítači, ke kterému jsou připojeny automaty a klientskou část, která může být nainstalována na více počítačích v síti.

A3Server zajišťuje především komunikaci s automaty v online režimu, řízení přístupových práv a sběr pořízených dat.

A3Client – klientská část zpřístupňuje zavedeným uživatelům systému, podle nastavených uživatelských oprávnění, data z databázového serveru a monitoruje připojené automaty.

A3Web webový klient – rozhraní, které je určeno vedoucím pracovníkům. Tento webový klient umožňuje pro zaměstnance nastavit základní množstevní nebo časové omezení výdejů a individuální nastavení povolených druhů prostředků. Nabízí rovněž sledování vydaných položek z automatů podle uživatelsky předem definovaných výstupních sestav.

Technické parametry systému:
Typ automatu: Standardní MDB protokol nebo MMS (Exekutiv)
Typy identifikátorů: bezkontaktní RFID (např. Indala, Mifare, DESFire, LEGIC,EM), čárový kód, Dallas čip, magnetické karty atp.
PC: MS Windows
Připojení: RS485 nebo LAN (netmodul, x-port, wiport)
Databáze: MS SQL Server, lze dodat MS SQL Express