Docházkový / Komplexní
Docházkový systém lze provozovat jako samostatný systém, určený pouze pro sběr dat o docházce zaměstnanců, nebo jako součást komplexního identifikačního systému.
Základem docházkového systému jsou na jedné straně docházkové terminály nebo čtečky. Na nich si zaměstnanec označuje příchod nebo odchod, případně volí na klávesnici nebo obrazovce důvody průchodu (služební cesta, oběd, lékař…).
Druhou stranou docházkového systému je pak SW, který nasbíraná data poskytne vedoucím pracovníkům a umožní jejich úpravu a verifikaci. Tím vznikne podklad pro zpracování mezd.
Docházkový terminál nebo samostatná čtečka mohou být určeny buď pouze pro docházku, nebo mohou sloužit zároveň jako čtečky přístupového systému. V případě, že je docházka součástí komplexního, např. přístupového systému, může přiložení karty znamenat nejen záznam do docházky, ale, zároveň po ověření karty, uvolnění turniketu pro vstup do budovy.
Identifikační systémy IMA mají oddělené moduly sběru dat a docházkové moduly ze dvou důvodů:
1. Mnoho zákazníků již provozuje samotný modul docházky, často jako součást většího informačního systému (SAP, JDE, Elanor, Flux, OKsystém atp.). Potřebují jen systém sběru dat o docházce zaměstnanců dostatečně variabilní a spolehlivý. Data o docházce zaměstnanců navíc mohou vznikat různými způsoby a docházkový systém pak očekává jeden konsolidovaný zdroj dat.
2. Sběr dat a řízení přístupových práv vyžaduje jiné prvky bezpečnosti a upgrade, než zpracování docházky. Přístupový systém je závislý na technologiích identifikace, robustnosti a spolehlivosti HW řešení a podléhá zpravidla certifikaci NBÚ a technickým normám. Oproti tomu docházková nadstavba vyžaduje průběžný legislativní upgrade a musí umět reagovat na organizační a personální změny.
